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Due diligence en la compra de una farmacia: la documentación que hay que revisar antes de firmar
4 de julio de 2026
Comprar una oficina de farmacia no termina con acordar un precio. Entre la oferta inicial y la firma ante notario debería mediar siempre un proceso de revisión —lo que en cualquier operación de compraventa empresarial se conoce como due diligence— que confirme que lo que se está pagando se corresponde con lo que realmente se está comprando. Saltarse esta fase, o hacerla de forma superficial, es una de las causas más frecuentes de conflictos posteriores a la transmisión. Deal Pharma repasa qué documentación conviene revisar antes de cerrar la operación.
Qué es exactamente la due diligence en una farmacia
La due diligence es el proceso de verificación documental y económica que permite al comprador contrastar, antes de comprometerse en firme, que la información que le ha facilitado el vendedor sobre la facturación, la rentabilidad, la situación fiscal y laboral, y el estado del negocio se corresponde con la realidad. No es un trámite burocrático: es la herramienta que permite detectar contingencias antes de asumirlas, y en muchos casos, renegociar el precio o las condiciones de la operación a partir de lo que se descubre.
En el caso concreto de una farmacia, esta revisión tiene particularidades propias del sector que conviene tener muy presentes.
Documentación económica y contable
El punto de partida es siempre la revisión de los últimos ejercicios cerrados, habitualmente entre tres y cinco años, con especial atención a:
- Evolución de la facturación, desglosada entre dispensación con receta y venta libre, para entender qué parte del negocio es más estable y cuál depende de la gestión comercial.
- Márgenes reales por línea de negocio, ya que el margen en dispensación está regulado y es muy homogéneo entre farmacias, mientras que el margen en parafarmacia y dermocosmética varía sustancialmente según la política comercial del titular.
- Gastos de personal, incluyendo antigüedad de la plantilla, condiciones contractuales y cualquier compromiso pendiente en materia de conciliación, excedencias o reducciones de jornada.
- Existencias, verificando que el inventario que se va a transmitir se corresponde con lo reflejado en libros y que no incluye producto obsoleto o de rotación muy lenta valorado a precio de coste.
Documentación fiscal y de Seguridad Social
Antes de firmar, el comprador debe confirmar que la farmacia está al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no solo a fecha actual, sino revisando el historial reciente de posibles inspecciones o requerimientos. Esto incluye:
- Certificados de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Últimas declaraciones presentadas (IRPF o Impuesto sobre Sociedades según la forma jurídica, IVA si procede, retenciones).
- Constancia de si existen actas de inspección abiertas, recursos pendientes o deudas aplazadas que puedan trasladarse, directa o indirectamente, al nuevo titular.
Este punto es especialmente relevante porque, aunque formalmente muchas contingencias fiscales quedan vinculadas al titular anterior, en la práctica pueden condicionar la operación —por ejemplo, si existe una hipoteca legal tácita sobre el negocio o si el vendedor no puede acreditar estar al corriente de pagos en el momento de la firma.
Documentación administrativa y de la licencia
La licencia de la oficina de farmacia es el activo central de toda la operación, por lo que su situación administrativa debe quedar completamente clara antes de avanzar:
- Titularidad exacta de la licencia y, si hay más de un titular, régimen de propiedad entre ellos.
- Ausencia de cargas, embargos o litigios que afecten a la licencia o al ejercicio de la actividad.
- Cumplimiento de la normativa autonómica aplicable en materia de horarios, guardias y distancias mínimas respecto a otras farmacias, especialmente si ha habido cambios normativos recientes en la comunidad autónoma correspondiente.
- Situación de las autorizaciones específicas si la farmacia presta servicios adicionales (por ejemplo, servicios asistenciales concertados o programas específicos de la comunidad autónoma).
Documentación laboral
La plantilla se traspasa junto con el negocio, por lo que conviene revisar con detalle:
- Contratos vigentes, categorías profesionales, antigüedad y salarios reales frente a los reflejados en nómina.
- Convenios colectivos aplicables y cualquier condición pactada individualmente que mejore lo establecido en convenio.
- Posibles litigios laborales abiertos o cerrados recientemente, y cualquier compromiso verbal no documentado que el vendedor pueda haber asumido con el equipo.
El local: propiedad, alquiler y condiciones del contrato
Si la farmacia opera en un local arrendado, la revisión del contrato de alquiler es tan importante como la del propio negocio: duración pendiente, condiciones de renovación, posibilidad de subrogación a favor del comprador y cláusulas de actualización de renta pueden condicionar de forma decisiva la viabilidad futura de la operación, incluso más que el propio precio pagado por la licencia.
Si el local es propiedad del vendedor y se incluye en la venta, hay que verificar además su situación registral, cargas hipotecarias pendientes y el estado de las instalaciones desde un punto de vista técnico, no solo documental.
Por qué conviene que la due diligence la lidere un equipo independiente
Es habitual que el comprador confíe en la información que le facilita el propio vendedor, especialmente cuando existe una relación de confianza previa —por ejemplo, entre compañeros de profesión—. Esa confianza no sustituye a una revisión técnica independiente, porque el vendedor, por muy buena fe que tenga, tiene un interés económico directo en que la operación se cierre en las mejores condiciones posibles para él.
Desde Deal Pharma acompañamos a farmacéuticos en la due diligence de operaciones de compra de oficinas de farmacia, coordinando la revisión económica, fiscal, laboral y administrativa necesaria para que la decisión de comprar se tome con toda la información sobre la mesa, y no se descubra después de la firma.
Más información en deal-pharma.com o contactando en info@deal-pharma.com
