Aumentan las inspecciones laborales en farmacias: claves para estar preparado

La actividad de las farmacias no escapa al creciente control de la administración. Desde 2024, las inspecciones de trabajo en farmacias se han intensificado, especialmente a raíz de la entrada en vigor del nuevo convenio colectivo del sector. ¿Qué están revisando exactamente? ¿Cómo debes prepararte?

¿Por qué están aumentando las inspecciones?

Según informa el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid (COFM), la Inspección de Trabajo está centrando su atención en:

• Atrasos salariales no abonados conforme al XXV Convenio Colectivo Estatal.

• Documentación incompleta o desactualizada.

• Falta de cumplimiento de medidas de prevención, igualdad o registro de jornada.

¿Qué se está solicitando en estas inspecciones?

Las farmacias están recibiendo requerimientos formales con solicitudes como:

• Nóminas desde enero de 2022.

• Justificantes de atrasos, incluso de ex empleados.

• Documentos RNT y RLC (Seguridad Social).

• Modelos 190 de IRPF.

• Convenio colectivo aplicado.

La ley actualizada de arrendamientos urbanos (LAU) también puede tener implicaciones si el local de la farmacia es arrendado, por lo que conviene tener también al día el contrato de arrendamiento si hay un posible traspaso de farmacia.

Importante: si la farmacia ha cambiado de titular recientemente, conviene revisar las condiciones de subrogación del local. En nuestro artículo Subrogación del local: clave oculta en muchas compraventas de farmacias explicamos este punto clave en cualquier compraventa.

¿Cuánto tiempo tienes para responder?

Por lo general, la administración concede entre 15 días naturales y un mes. No cumplir o retrasarse puede suponer una infracción grave.

¿Qué consecuencias puede haber?

Si se detectan errores, las sanciones pueden ser importantes. Sin embargo, si la infracción es únicamente económica, se pueden aplicar reducciones:

• 20% por reconocimiento de la infracción.

• Otro 20% por pronto pago.

Pero atención: debes renunciar a alegaciones y pagar dentro del plazo para optar a estos descuentos. Según el Ministerio de Trabajo (fuente oficial), las infracciones laborales prescriben a los 5 años.

¿Cómo prepararte ante una inspección?

Ten siempre al día:

• Registro de jornada de todos los empleados.

• Planes de igualdad salarial.

• Protocolo contra el acoso laboral.

• Prevención de riesgos laborales.

• Contratos, nóminas y justificantes de pagos.

• Convenio colectivo actualizado.

Además, si estás en proceso de compraventa, asegúrate de realizar una due diligence laboral completa. Te lo explicamos con detalle en nuestro artículo Paso a paso en la compraventa de farmacias.

Conclusión

Las inspecciones no son una amenaza si estás bien preparado. Hoy más que nunca, contar con un asesoramiento laboral especializado y con documentación en regla es clave para evitar sanciones o retrasos innecesarios en el día a día de tu farmacia.

En Deal Pharma acompañamos a farmacéuticos no solo en el proceso de compraventa, sino también en la fase de gestión posterior. Si necesitas apoyo para revisar tu situación laboral o tienes dudas sobre posibles inspecciones, podemos ayudarte.